TUGAS 4 BISNIS PROSES DAN COMPANY PROFILE VENDOR MATERIAL

PT MANGGA SUKSES ABADI

PT Mangga Sukses Abadi sebuah perusahaan yang menyediakan kebutuhan kantor berupa mabel

Pelayanan kami berkomitmen pada tiga hal, yaitu kualitas produk, kualitas pengiriman dan kualitas pelayanan. Komitmen kami akan kualitas produk akan memastikan bahwa produk yang kami hasilkan sesuai dengan harapan pelanggan.

Mengingat pentingnya waktu pengiriman, sebagai komitmen, kami terus berupaya meningkatkan produktivitas sehingga dapat melakukan pengiriman tepat waktu. Untuk menunjang kedua komitment tersebut, sales person dan segenap team kami akan membantu pelanggan secara profesional, proaktif dan menyenangkan agar para pelanggan merasa puas dan senang bekerjasama dengan kami.

Profil Perusahaan

PT. MANGGA SUKSES ABADI

         A.Umum

Nama                                        :  PT Mangga Sukses Abadi

Alamat                                      :  Jalan Duren Kalibata No.234, Jakarta.

          Telpon                                       :  021-8888881

 Fax.                                         :  021-8888882 

B        B.Izin Usaha

No. SIUP                                    : 007/023.PK/123.001/1999

Masa Berlaku Izin Usaha              : 31 – 12 – 1999 s/d 31 – 12– 2014

Instansi Pemberi Izin Usaha         : Kantor Penanaman Modal dan Perizinan Kota
                                                    jakarta    

Bidang Usaha                              :  Mabel

C         C.   Pengurus

Komisaris Utama                         : Taufik Ramli

Direktur Utama                           : Taufik Hidayat

         D.    Pajak

1. Nomor Wajib Pajak                         : 47.631.012.7-007.000

2. Bukti Pelunasan Pajak Tahunan

               Terakhir Nomor                    : S-5555/WPJ.07/KP.0700/PPN/2012

               Tanggal                                : 11 07 2012

3. Laporan Bulanan 3 bulan terakhir

               Terakhir Nomor                    : Lengkap

E.    Rekening Bank

1. Bank Optimis No. Acc. 1511321171 a.n. PT. Mangga Sukses Abadi

2. Bank Toyib No. Acc. 1234567123 a.n. PT. Mangga Sukses Abadi

3. BNI Optimis Cabang Depok No. Acc. 9876543490 a.n. PT. Mangga Sukses Abadi

Bisnis Proses

 TUTORIAL INSTALASI SOFTWARE ADEMPIERE

Adempiere (dieja ah-DEHM-pyeh-reh), adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relationship management (CRM), dan suplay chain management (SCM). Proyek ADempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidak sepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya : Compiere inc. Pengembang proyek ADempiere adalah murni  open source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.

Nama “adem” berasal dari bahasa Itali dengan arti untuk memenuhi (to fulfill) tapi dalam hal ini memberi makna lebih luas yakni menyelesaikan (to complete), pencapaian (reach), pelaksanaan/berlatih (practice), menampilkan kemampuan/kewajiban (perform the duties of), atau tanpa biaya (free) ini juga berarti penghargaan dan penghormatan.

Adempiere yang berjalan diatas Java,  sehingga bisa berjalan MacOS, Windows, Linux, ataupun Solaris dengan baik.   Desain tampilan menu Adempiere dibuat seragam, sehingga memudahkan bagi kita untuk memahaminya. Menu Adempiere berbentuk tree/pohon, yang mana setiap tree ini dapat didesain berbeda-beda sesuai dengan role dari user  yang masuk. Setiap node didalam tree ini dapat menjalankan sebuah Window / Form, Report, Workflow,  Process atau instruksi lainnya, setiap Form, Window atau Report dapat diberikan level keamanan akses, sehingga setiap user yang mengakses dapat diberikan hak membaca, membuat atau mencari. Adempiere merupakan turunan dari Compiere yang dikembangkan oleh komunitas, hal ini muncul karena Compiere dipandang kurang mengakomodir keingininan komunitas. Menggunakan databse postgreSQL maupun Oracle. Karena baru saja “berpisah” dengan Compiere, maka fiturnya masih sangat mirip dengan Compiere. Adempiere tidaklah dibuat berdasarkan patern atau langkah langkah proses bisnis yang fix dan kaku, melainkan berdasarkan opsi opsi yang bisa kita pilih sesuai dengan proses bisnis dari perusahaan yang kita jalankan. Compiere / Adempiere juga menyediakan opsi opsi yang bisa anda tentukan sendiri yang paling tepat dengan proses usaha yang anda jalankan saat ini. (sumber : wikipedia)

Seperti yang telah disebutkan diatas untuk menginstal software adempiere ada beberapa software yang harus di install terlebih dahulu, diantaranya adalah :

1.     Java

 

2.     PostgreSQL

Untuk melihat panduan instalasi lebih lengkap nya bisa dilihat di link berikut :


Click here to view Tugas 3 ERP [Adempiere].

Tugas ke 2 : Blueberry Flashback & Bizagi 

 

       Untuk tugas ke 2 ini saya sudah mencoba mendownload dan menggunakan kedua software ini Blueberry Flashback dan Bizagi. Berikut sedikit penjelasan dari kedua software tersebut :

1. Blueberry Flashback

       Blueberry Flashback adalah program perekaman layar berbasis windows, didistribusikan oleh software Blueberry. Software ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan efek teks, memotong dan menyisipkan cuplikan film dan mengedit gerakan mouse. Rekaman layar dapat di ekspor ke Flash, AVI, WMV, format PPT atau EXE. Berikut screen shoot dari software yang telah saya unduh dan gunakan :

2. Bizagi Software

       Bizagi adalah aplikasi yang digunakan untuk diagram,dokumen dan mensimulasikan proses menggunakan business process modelling notation. Berikut adalah screen shoot dari penggunaan software tersebut :

Untuk mendapatkan kedua software tersebut  dapat mendownloadnya secara gratis pada link berikut :

BizAgi Proses Modeler download

BB FlashBack Express Recorder Software

Ringkasan E-Book Oracle E Business Suite Supply Chain Management, Chapter 3 Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP)

                   


                   Oracle Advanced Supply 

                    Chain Planning (ASCP) 

       Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP)) adalah suatu sistem yang mengacu pada perencanaan, mengelola masalah-masalah bisnis dan menyeimbangkan penawaran dan permintaan. Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP) menyediakan jaringan perencanaan memberikan gambaran yang jelas dan kemudahan dalam pengambilan keputusan mengenai kapan dan di mana persediaan diperlukan, dan cara yang paling efisien untuk mengelola inventaris, pesanan pembelian dan pesanan yang berjalan. Hal itu menjelaskan apa yang dibutuhkan secara langsung (saat ini) dan apa yang harus disediakan untuk waktu mendatang.

Fungsi utama dari Oracle Advanced Supply Chain Planning 

       Advanced Supply Chain Planning (ASCP) mengajak Anda dalam pengambilan keputusan dengan tepat dimana dari awal hingga akhir suatu proses management dengan menggunakan rencana tunggal. Proses memulai ketika mulai merasakan adanya permintaan kemudian dipertimbangkan antara perencanaan permintaan yang diinginkan market dengan keadaan permintaan yg sebenarnya sampai ke tahap menanggapi permintaan saat realisasi. Advanced Supply Chain Planning (ASCP), mencakup semua perusahaan manufaktur dan distribusi sehingga lebih mudah untuk merencanakan semua management organisasi/perusahaan yang diperlukan. Fungsi utama yang ditawarkan oleh Advanced Supply Chain Planning (ASCP) adalah sebagai berikut:

1. Advanced Supply Chain Planning (ASCP) menyediakan jaringan perencanaan dimana kita dapat mencapai demand-driven perencanaan serta mengurangi risiko dan ancaman yang timbul dalam proses perencanaan.
2.  Advanced Supply Chain Planning (ASCP) sudah terintegrasi, sehingga menyediakan tingkat optimal perencanaan suatu sistem manajemen, yang akhirnya memberikan keunggulan dalam proses supply chain management.
3. Advanced Supply Chain Planning (ASCP) berbasis pada pengolahan data analitis. Sehingga memberikan kesan real-time pada permintaan dan kita dapat menanggapi permintaan dalam waktu cepat karena holistik menyediakan perencanaan tersedia.
4. Dengan Advanced Supply Chain Planning (ASCP), anda dapat menciptakan berbagai jenis rencana yang tidak terbatas, rencana Constrained (concern ke kendala kapasitas, menuntut ketepatan waktu, keputusan suatu aturan, dll), dan mengoptimalkan rencana.
5. Dapat menerima pesan alur kerja yang dihasilkan dan peringatan pemberitahuan atas suatu aturan yang sedang berjalan.
6. Advanced Supply Chain Planning (ASCP) disimpan dalam suatu data storage yang mudah untuk diakses menggunakan web browser sehingga dapat diakses di berbagai tempat dan dalam waktu yang bersamaan.
7. Advanced Supply Chain Planning (ASCP) menyediakan berbagai kemudahaan untuk para perencana untuk membuat, menganalisis, mengubah, menerbitkan, dan mengubah rencana mereka pada waktu yang sama.  

Desain Advanced Supply Chain Planning (ASCP) 

       Advanced Supply Chain Planning (ASCP)  dirancang dan disusun untuk memenuhi tuntutan kompleks dalam suatu waktu dan memberikan kinerja tinggi serta performa dalam segi sebagai berikut :

1. Proses yang berbasis pada alokasi suatu data/memory
2. Material
3. Pembuatan Alur
4. Penyediaan Backup dan recovery data
5. Memudahkan integrasi data dengan menggunakan Oracle E-Business Suite
6. Integrasi dengan sistem legacy (integrasi data dengan keadaan sistem yang sebelumnya )
7. Memudahkan mengakses database dimana saja dan kapan saja  

       Advanced Supply Chain Planning (ASCP) sangat efisien untuk diintegrasikan dengan Oracle E-Business Suite seperti pada sistem yang sudah ada sebelumnya. Data yang ditransfer menggunakan XML ke Oracle ASCP. Dalam Oracle ASCP, ada alur kerja dan indikator kinerja kunci, dan rencana yang diatur, menggunakan perencanaan yang tepat dan dapat berlangsung. Pengguna, pelanggan, dan pemasok dapat berinteraksi menggunakan login ID mereka masing-masing.

       Advanced Supply Chain Planning (ASCP) MEMILIKI jaringan perencanaan proses di mana informasi mengalir dalam Advanced Supply Chain Planning (ASCP)   dengan rincian fase sebagai berikut:

       Proses dimulai dengan penciptaan rencana baru dan berakhir pada implementasi pada contoh sumber yang direkomendasikan oleh pembuat rencana. Pada awalnya, rencana baru dibuat dalam Oracle ASCP yang berisi informasi yang cocok dengan bisnis. Rencana ini baru dibuat kemudian dicoba (kayak semacam ada trial nya gitu. Itu nalar aku hehe). Dalam tahap berikutnya, penyesuaian yang direkomendasikan olehpembuat rencana, dianalisa pada trial yang sudah dibuat, terus kalo udah berhasil (sesuai dengan permintaan) baru bener2 diterapkan pada suatu sistem management. Pembuatan rencana dalam fase ini, dibuat sesuai dengan kebutuhan bisnis dan persyaratan dari perusahaan, perusahaan akan memilih rencana yang menyerupai lingkungan kerja kami. Rencana dapat terdiri dari jumlah maksimum persediaan, posisi saham dalam persediaan, ketepatan deadline pengiriman.

Peluncuran Rencana Terbaru

       Pada fase ini perusahaan anda akan menerbitkan rencana yang baru dibuat sehingga rencana sudah tersedia dalam perencana sistem kerja (workbench) dan kita dapat melakukan analisis serta penyesuaian hasil berdasarkan rencana yang dibuat. Setelah rencana yang diluncurkan berjalan, akan ada evaluasi dan permintaan pengubahan beberapa sistem berdasarkan hasil dari rencana yang sedang berjalan.

Analisis dan penyesuaian

    Kita akan mendapatkan rekomendasi atas suatu rencana dan diharuskan adanya analisa berdasarkan indikator kinerja kunci yang ditetapkan. berdasarkan rekomendasi dari rencana, kita akan membuat penyesuaian untuk mencapai hasil maksimal dari rekomendasi yang diusulkan, jika sudah, usulan tersebut akan dijalankan dalam semacam sistem simulasi

Pelaksanaan analisis

       Pada fase ini perusahaan akan membuat perubahan yang sebenarnya dalam data transaksi untuk menentukan proses yang akurat dan optimal. Sebagai contoh, modifikasi dari aturan sumber, perubahan pesanan dan pembatalan pesanan, perubahan dalam persediaan menurut saran, dan simulasi yang ada pada point analisan dan penyesuaian.

Perencanaan dengan Oracle ASCP dalam lingkungan bisnis yang berbeda

       ASCP menyediakan berbagai jenis perencanaan yang dapat dilakukan untuk berbagai jenis usaha, baik untuk  perusahaan manufaktur atau distribusi.

Jika perusahaan kamu adalah perusahaan manufaktur dan distribusi pada saat yang sama dapat melakukan perencanaan untuk organisasi Anda menggunakan Oracle ASCP.

Jenis yang dapat digunakan :

• Material Requirements Planning (MRP) and Master Production Scheduling (MPS) sering digunakan untuk manufaktur, dimana kita dapat mempersingkat jadwal produksi kami.

• Distribution Plans (DRP) digunakan untuk perusahaan distribusi. Rencana ini didorong oleh produksi rencana penjadwalan dan rencana kebutuhan material.

Integration of Oracle Advanced Supply Chain Planning

       ASCP terintegrasi dengan modul Oracle E-Business Suite yang berbeda. Seperti yang kita tahu mesin perencanaan memerlukan informasi yang terkait dengan Penawaran dan permintaan dari perusahaan pelanggan. Untuk menghasilkan sebuah rencana yang optimal, ASCP menerima informasi mulai dari pesanan pembelian tagihan bahan, sumber daya, pesanan yang sedang berjalan, dan order penjualan dari pembelian, persediaan, manajemen Order.

Integration with Oracle Demand Management

      ASCP terintegrasi dengan Oracle proses manufaktur dan memberlakukan waktu antara dua proses. Kendala waktu operasi dapat diatur antara dua operasi sementara beberapa operasi dapat dijalankan pada waktu yang bersamaan

Menggunakan ASCP, perusahaan dapat merencanakan bahan baku dan produk jadi dengan cara yang efisien.

Integration with Oracle Project manufacturing

     Mengintegrasikan Oracle ASCP dengan Oracle Project Manufacturing dapat merencanakan persediaan perusahaan sampai ke penawaran perusahaan. Ini dapat dicapai dengan segmentasi Penawaran dan permintaan oleh suatu usaha. Perusahaan dapat melaksanakan rencana yang diusulkan ke pelanggan berdasarkan group-wise (semacam kesepakatan). Perusahaan dapat mengoperasikan rencana rencana berdasarkan dengan proyek dan nomor ID suatu project. Perusahaan juga dapat melacak inventori, sehingga bisa didapatkan hasil visibilitas jelas antara Penawaran dan permintaan.

Integration with Oracle Demand Management

        Oracle Demand Management (Demantra) menghasilkan prioritas perkiraan dan permintaan untuk Oracle ASCP. Untuk memproduksi perkiraan dan prioritas Oracle Demand Management (Demantra) dan ASCP harus pada database yang sama.

ASCP sepenuhnya di integrasikan dengan modul berikut:

1. Oracle materi RUU
2. Oracle optimasi persediaan
3. Oracle pembelian
4. Oracle manajemen Order
5. Oracle manajemen persediaan
6. Penjadwalan produksi
7. Strategi optimasi jaringan
8. Proses Manufaktur

Konfigurasi perangkat keras untuk Oracle ASCP

• Implementasi Mesin Tunggal

       Sumber dan tujuan ada pada sistem yg sama. Tidak butuh hardware yg terpisah. Jadi contohnya seperti normal data processing.

• Implementasi dua mesin

     Untuk implementasi relatif lebih besar yang mana data transaksi besar, kita dapat menggunakan struktur pelaksanaan dua mesin. Dalam jenis arsitektur, data transaksi yang akan dianggap sebagai sumber akan dibentuk pada contoh terpisah dan tujuan, mana perencanaan dan rencana pengolahan dilakukan, diinstal pada contoh terpisah. Implementasi struktur semacam ini sangat ideal untuk implementasi ukuran besar; akan ada kurang beban pada mesin transaksi serta contoh perencanaan.

• Implementasi multi mesin

       Untuk data dalam jumlah sangat besar, kita dapat menggunakan mesin terpisah untuk sumber dan tujuan, dan pada server tujuan kita juga harus memisahkan perencanaan server dan menyediakan cara untuk meningkatkan  efisiensi dan kinerja program planning server.

Menyiapkan contoh sumber untuk Oracle Advance menyediakan jaringan perencanaan (ASCP)

      Sekarang kita akan mulai setup dengan mengkonfigurasi sumber contoh. Seperti yang terlihat pada gambar sebelumnya, pertama kita perlu menambal contoh sumber. Untuk itu kita perlu membuat tanggung jawab dengan menu SCP_TOP_4.0 yang melekat padanya.

 

Penciptaan Oracle Advanced menyediakan jaringan perencanaan tanggung jawab

      Tanggung jawab yang harus dibuat harus berisi informasi berikut dan spesifikasi. Nama tanggung jawab harus persis cocok ketika kita menjalankan proses untuk koleksi pada contoh tujuan, lain koleksi program tidak akan mengambil data dengan benar.


       Pada bagian dari pembahasan ini kita dapat memahami tujuan dari Oracle ASCP. Dapat diketahui bagaimana keadaan permintaan pelanggan dan bagaimana persediaan yang dikelola oleh perusahaan menggunakan sistem Oracle ASCP. Selain itu sudah dijelaskan pula bagaimana cara untuk menyeimbangkan pembelian perusahaan, proses produksi, dan proses penjualan dengan menggunakan Oracle ASCP Suite.Perusahaan juga dapat mengetahui maksud perencanaan mesin, jenis rencana produksi dan pendistribusian dapat dibuat dengan menggunakan Oracle ASCP serta pengelolaan menggunakan Planner Workbench. Pembahasan dalam materi ini juga menginformasikan tentang proses end-to-end Oracle ASCP dan langkah-langkah yg digunakan untuk mengatur Oracle ASCP.

Mengenai Ringkasan E-Book Oracle E Business Suite Supply Chain Management, Chapter 3 Oracle Advanced Supply Chain Planning (ASCP) Untuk lebih jelas nya dapat di download pada link berikut ini :

Dropbox ERP (Word & Pdf)